TẬP HUẤN TÂN CỘNG TÁC VIÊN THƯ VIỆN 2020
Ngày 18/12 vừa qua, thư viện UEL đã tổ chức thành công buổi tập huấn cho các bạn tình nguyện viên thuộc các Ban Truyền thông - Sự kiện, Công tác xử lý nghiệp vụ và Phục vụ cùng với sự góp mặt của các thầy cô cán bộ tại thư viện và các bạn tân tình nguyện viên đầy trẻ trung, năng động và nhiệt huyết.
Qua buổi tập huấn đầy sôi động này, các bạn tân Tình nguyện viên đã có dịp giao lưu, trò chuyện và được tập huấn các kỹ năng chuyên môn cần thiết của từng ban để hiểu rõ hơn về công việc của mình, tầm quan trọng và ý nghĩa của công việc để làm nền tảng phục vụ cho những hoạt động sau này.
Hãy cùng thư viện điểm lại một số khoảnh khắc và hoạt động thú vị trong ngày nhé! Hy vọng các thầy cô và các bạn tân Tình nguyện viên sẽ có những buổi làm việc thật ý nghĩa và hiệu quả.
BAN CÔNG TÁC XỬ LÝ NGHIỆP VỤ, KỸ THUẬT TÀI LIỆU THƯ VIỆN
Sự hoàn hảo đạt được từng chút một, nó cần bàn tay của bạn. (Perfection is attained by slow degrees, it requires the hand of you .)
Đây là một mảnh ghép không thể thiếu của gia đình thư viện UEL. Khi trở thành thành viên của Ban xử lý nghiệp vụ, các tân Tình nguyện viên sẽ được hướng dẫn các kỹ năng cơ bản để phục vụ công tác tình nguyện tại thư viện một cách hiệu quả như:
- Các cách sử dụng con dấu, cách đóng dấu, cách dán nhãn vào tài liệu.
- Cách bảo quản các loại sách cũng như tài liệu tại thư viện.
- Cách phân loại, nhập liệu cơ bản, scan và sao lưu tài liệu.
- Cách sử dụng các thiết bị máy móc văn phòng như máy in; máy scan; con dấu,…
- Cách gắn chip điện tử vào tài liệu nhằm quản lý giao dịch mượn/ trả tài liệu. Đây cũng là một bước đệm để tiến đến một Thư viện kiểu chuẩn với việc mượn trả tự động, quản lý bằng cổng điện tử an ninh.
Qua đó, giúp các bạn cộng tác viên có kỹ năng làm việc hiệu quả và có nguyên tắc, hiểu được quy trình để một cuốn sách được đặt trên kệ thư viện hay biểu ghi thông tin phần mềm cho các bạn sinh viên. Không những thế, các bạn còn có thể học được các kỹ năng làm việc văn phòng thông qua việc giao tiếp với các cán bộ thư viện, làm việc đội nhóm với các bạn tình nguyện viên khác.
BAN TRUYỀN THÔNG – SỰ KIỆN
Mọi sáng tạo đích thực đều là món quà gửi tới tương lai. (Any authentic creation is a gift to the future )
Với sứ mệnh giúp các bạn sinh viên, các cán bộ trường hiểu rõ và có thể sử dụng các dịch vụ, tài nguyên của thư viện một cách hiệu quả hơn, các bạn CTV đã được:
- Hướng dẫn các thao tác cơ bản để sử dụng thư viện hiệu quả như:
- Tra cứu mục lục trực tuyến
- Kiểm tra, tìm kiếm tài liệu của Thư viện Trường và các thư viện thuộc Hệ thống thư viện ĐHQG-HCM.
- Gia hạn tài liệu
- Thao tác mượn, trả tài liệu.
- Trang bị kiến thức để sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho các bạn sinh viên.
- Thư viện hứa hẹn sẽ giúp các bạn tình nguyện viên bồi dưỡng
- Kỹ năng sáng tạo, thể hiện sự năng động, trẻ trung.
- Kỹ năng lập kế hoạch, lập chiến lược, tổ chức sự kiện.
- Kỹ năng trình bày, nói trước công chúng.
- Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
- Ứng dụng được các phần mềm thiết kế để phục vụ cho công tác truyền thông trên mạng xã hội.
BAN PHỤC VỤ
Tốt, tốt hơn, tốt nhất. Đừng bao giờ ngưng nghỉ cho tới khi cái tốt của bạn trở nên tốt hơn và cái tốt hơn trở nên tốt nhất. (Good, better, best. Never let it rest till your good is better and your better is best )
Đây có lẽ là bộ phận mà các bạn sinh viên thường xuyên tiếp xúc nhất. Sau buổi tập huấn, các bạn tình nguyện đã được:
- Hướng dẫn tổ chức, sắp xếp tài liệu một cách khoa học.
- Hướng dẫn các thao tác cơ bản để sử dụng thư viện hiệu quả như:
- Tra cứu mục lục trực tuyến
- Kiểm tra, tìm kiếm tài liệu của Thư viện Trường và các thư viện thuộc Hệ thống thư viện ĐHQG-HCM.
- Gia hạn, đặt trước tài liệu.
- Thao tác mượn, trả tài liệu.
- Trang bị kiến thức để sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho các bạn sinh viên.
Thư viện hứa hẹn sẽ giúp các bạn bồi dưỡng:
- Kỹ năng giao tiếp, tư vấn hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp tài liệu.
- Kỹ năng đội nhóm
- Kỹ năng lên kế hoạch, phân chia công việc.
Mỗi Ban đều mang màu sắc riêng, ý nghĩa riêng hứa hẹn sẽ góp sức tạo nên một môi trường làm việc, học tập thân thiện, năng động, hiệu quả cho Thư viện trường đại học Kinh tế - Luật.
Một số hình ảnh của buổi tập huấn:
